01 Inzichten

Wat we leerden in drie jaar.

Praktische artikelen over budget, gastenlijsten, tijdlijnen en alles wat in de planning fout kan gaan – voordat het fout gaat.

Budget · 4 min lezen

Hoe je een realistisch trouwbudget opstelt

Een realistisch trouwbudget bestaat uit drie lagen:

  • Vaste posten - locatie, catering, kleding
  • Variabele posten - bloemen, decoratie, vervoer
  • Reserve - 10% voor onverwachte uitgaven

Begin bij het totaalbedrag dat je echt kunt missen, niet bij wat je 'zou willen uitgeven'. Werk vanaf daar terug naar categorieën.

Gasten · 3 min lezen

5 veelgemaakte fouten bij gastenlijsten

De vijf meest gemaakte fouten bij gastenlijsten:

  • Geen onderscheid tussen dag- en avondgasten
  • Dieetwensen pas vragen bij de RSVP
  • Plus-ones niet expliciet uitnodigen of uitsluiten
  • Familie-dynamiek negeren bij tafelindeling
  • Te laat een definitieve telling doorgeven aan de cateraar
Planning · 5 min lezen

Een realistische tijdlijn voor je trouwdag

Een realistische tijdlijn ziet er ongeveer zo uit:

  • 12 maanden vooraf: locatie en datum
  • 9 maanden: fotograaf, catering, kleding
  • 6 maanden: uitnodigingen versturen
  • 3 maanden: RSVP's verwerken
  • 1 maand: draaiboek en tafelindeling vastleggen
  • 1 week: alles bevestigen bij leveranciers
Rolverdeling · 4 min lezen

De rol van de ceremoniemeester

Een ceremoniemeester is geen weddingplanner, maar wel je rechterhand op de dag zelf. Goede taakverdeling:

  • Stel: beleeft de dag
  • Ceremoniemeester: bewaakt het draaiboek
  • Getuigen: ondersteunen op piekmomenten
  • Familie: kunnen zorgeloos gast zijn

Het draaiboek in dit pakket is ontworpen om aan een ceremoniemeester te overhandigen.

Leveranciers · 3 min lezen

Waar je op moet letten bij contracten

Drie waarschuwingen die we vaak zien bij contracten:

  • Aanbetaling zonder duidelijke annuleringsvoorwaarden
  • Geen schriftelijke bevestiging van de overeengekomen prijs
  • Mondelinge afspraken over extra's die later €€€ kosten

Vraag altijd om een schriftelijke offerte met alle inbegrepen onderdelen.

Trouwdag · 3 min lezen

Checklist voor de week voor je trouwdag

Een week voor de dag, doorloop deze lijst:

  • Definitieve telling doorgegeven aan cateraar
  • Draaiboek gedeeld met fotograaf, locatie en ceremoniemeester
  • Restbetalingen aan leveranciers geregeld
  • Kleding gepast en passend
  • Een ontspannen avond gepland - niet alles meer willen regelen

Klaar om te beginnen?

Bestel het pakket en ontvang het direct in je mailbox.